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Título
Text copied to clipboard!Empleado de Cuentas por Pagar
Descripción
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Estamos buscando un Empleado de Cuentas por Pagar altamente organizado y detallista para unirse a nuestro equipo financiero. Esta posición es fundamental para garantizar que todas las obligaciones financieras con proveedores y contratistas se manejen de manera oportuna y precisa. El candidato ideal tendrá experiencia previa en contabilidad, habilidades sólidas en el manejo de sistemas financieros y una actitud proactiva para resolver discrepancias y mantener relaciones positivas con los proveedores.
El Empleado de Cuentas por Pagar será responsable de revisar, verificar y procesar facturas, así como de preparar pagos y mantener registros financieros actualizados. También deberá colaborar estrechamente con otros departamentos para asegurar que las compras y servicios estén debidamente autorizados y documentados. Esta posición requiere un alto nivel de confidencialidad, precisión y compromiso con los plazos establecidos.
Entre las tareas diarias se incluyen la conciliación de cuentas, la gestión de anticipos y reembolsos, y la preparación de informes financieros relacionados con las cuentas por pagar. Además, se espera que el candidato mantenga una comunicación efectiva con proveedores para resolver cualquier problema relacionado con pagos o facturación.
Buscamos a alguien con una actitud positiva, habilidades analíticas y capacidad para trabajar bajo presión. El conocimiento de software contable y herramientas de hojas de cálculo es esencial. Si tienes pasión por los números, atención al detalle y deseas formar parte de un equipo dinámico, esta es tu oportunidad para crecer profesionalmente en el área de contabilidad.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Revisar y verificar facturas y solicitudes de pago.
- Registrar transacciones en el sistema contable.
- Preparar y emitir pagos a proveedores.
- Conciliar cuentas por pagar con estados de cuenta.
- Mantener archivos y registros financieros organizados.
- Comunicar discrepancias a los departamentos correspondientes.
- Gestionar anticipos y reembolsos de empleados.
- Preparar informes periódicos de cuentas por pagar.
- Asegurar el cumplimiento de políticas internas y normativas fiscales.
- Colaborar con el equipo de compras y contabilidad general.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Título técnico o universitario en Contabilidad, Finanzas o carrera afín.
- Experiencia mínima de 2 años en cuentas por pagar.
- Conocimiento de sistemas contables y ERP (por ejemplo, SAP, Oracle).
- Dominio de Microsoft Excel y otras herramientas ofimáticas.
- Habilidad para trabajar con precisión y bajo presión.
- Capacidad de análisis y resolución de problemas.
- Buena comunicación verbal y escrita.
- Organización y manejo eficiente del tiempo.
- Conocimiento básico de normativas fiscales locales.
- Actitud proactiva y orientada al trabajo en equipo.
Posibles preguntas de la entrevista
Text copied to clipboard!- ¿Cuántos años de experiencia tiene en cuentas por pagar?
- ¿Qué sistemas contables ha utilizado anteriormente?
- ¿Cómo maneja discrepancias en facturas o pagos?
- ¿Está familiarizado con procesos de conciliación bancaria?
- ¿Ha trabajado con proveedores internacionales?
- ¿Qué nivel de Excel maneja?
- ¿Cómo prioriza tareas cuando tiene múltiples vencimientos?
- ¿Está dispuesto a trabajar horas extra si es necesario?
- ¿Tiene experiencia con auditorías internas o externas?
- ¿Qué medidas toma para asegurar la precisión en los registros financieros?
